dnes je 15.1.2025
Input:

Katalog osobních údajů pro oblast BOZP - řazeno podle datového zdroje (podle dokumentů a záznamů BOZP)

17.5.2018, , Zdroj: Verlag Dashöfer

14.3
Katalog osobních údajů pro oblast BOZP – řazeno podle datového zdroje (podle dokumentů a záznamů BOZP)

Bc. Zdeněk Šenk

Uvedené dokumenty a záznamy obsahují osobní údaje, kdy rozsah osobních údajů v dokumentu/záznamu, si musí každý uživatel (firma) určit podle svých specifických podmínek. Tzn. dalším sloupcem v tabulce bude uvedení konkrétního zpracovávaného osobního údaje, např. jen jméno a příjmení nebo i osobní číslo zaměstnance nebo i datum narození nebo i rodné číslo zaměstnance, atd.

Legenda:

Označený právní předpis = zpracování je nezbytné pro účely plnění povinností v oblasti pracovního práva

Obsah katalogu:

1. Agenturní zaměstnanci

2. Elektronická komunikace

3. Externí firmy + Návštěvy

4. Fotografie + Kamerový systém

5. Identifikace zaměstnanců

6. Informování zaměstnance

7. Jmenování, pověření zaměstnance

8. Kontroly, audity, prověrky + SOD

9. Odborná způsobilost zaměstnanců

10. Odbory a zástupci zaměstnanců

11. OOPP

12. Osobní složka

13. Požární ochrana

14. Pracovnělékařské služby

15. Pracovní doba-evidence

16. Pracovní úrazy, nemoci z povolání

17. Řidiči + Řidiči-referenti

18. Stroje a zařízení

19. Školení a výcvik zaměstnanců

 
1. AGENTURNÍ ZAMĚSTNANEC
Pořadové číslo Datový zdroj (dokument/záznam BOZP) Důvod shromažďování OÚ(právní titul/ jiný důvod)
1.1 Agenturní zaměstnanci - presenční listiny o školení BOZP a PO § 309 odst. 1 ZP
1.2 Agenturní zaměstnanec - písemné ověření znalostí ze školení BOZP (např. test) § 309 odst. 1 ZP
1.3 Agenturní zaměstnanec - předání OOPP § 309 odst. 1 ZP
1.4 Agenturní zaměstnanec - lékařský posudek § 309 odst. 1 ZP
1.5 Agenturní zaměstnanec/váš nový zaměstnanec - lékařský posudek převedený od agentury práce k novému zaměstnavateli, který byl dříve uživatelem agenturního zaměstnance § 44 odst. 7 písm. b) zákona č. 373/2011 Sb.
 
2. ELEKTRONICKÁ KOMUNIKACE
Pořadové číslo Datový zdroj (dokument/záznam BOZP) Důvod shromažďování OÚ(právní titul/ jiný důvod)
2.1 Emaily - pracovní komunikace § 2 ZP
2.2 Telefonické hovory se záznamem (poznámky) § 2 ZP
2.3 Webové stránky - informace o zaměstnancích firmy § 2 ZP
 
3. EXTERNÍ FIRMY + NÁVŠTĚVY
Pořadové číslo Datový zdroj (dokument/záznam BOZP) Důvod shromažďování OÚ(právní titul/ jiný důvod)
3.1 Písemná dohoda mezi zaměstnavateli o koordinaci opatření k BOZP a o postupech k jejímu zajištění § 101 odst. 3 ZP
3.2 Předání (vzájemných) informací s cizí firmou o rizicích a o opatřeních na jejich snížení § 103 odst. 1 písm. g) ZP
3.3 Doklad o odborné způsobilosti externí firmy/ osoby (např. pro kontroly, revize VTZ, komínů, ...) § 101 odst. 1 ZP
3.4 Revizní zpráva (elektrické zařízení, plynové, tlakové, zdvihací, komíny/kouřovody) § 101 odst. 1 ZP
3.5 Doklad o způsobilosti externí firmy (např. zajišťující vzdělávací akci, ...) § 103 odst. 3 ZP
3.6 Smlouva s externí firmou zajišťující BOZP a PO § 9 odst. 2 zákon č. 309/206 Sb.
3.7 Návštěvy - lustrace u vstupu do budovy/areálu (jen nahlédnutí do OP, stanovisko ÚOOÚ č. 3/16) § 101 odst. 5 ZP
 
4. FOTOGRAFIE + KAMEROVÝ SYSTÉM
Pořadové číslo Datový zdroj (dokument/záznam BOZP) Důvod shromažďování OÚ(právní titul/ jiný důvod)
4.1 Fotografie zaměstnance - použití pro např. průkaz zaměstnance, foto do osobní složky, foto zaměstnance z kontrol BOZP § 30 odst. 2 ZP
4.2 Fotografie zaměstnance - použití např. pro umístění na internet (marketing) SOUHLAS ZAMĚSTNANCE (?)
4.3 Kamerový systém s uchováním záznamu - bez souhlasu zaměstnanců § 101 odst. 1 ZP
4.4 Kamerový systém s uchováním záznamu - se souhlasem zaměst. (Soukromí je garantováno Listinou.) SOUHLAS ZAMĚSTNANCE (?)
 
5. IDENTIFIKACE ZAMĚSTNANCŮ
Pořadové číslo Datový zdroj (dokument/záznam BOZP) Důvod shromažďování OÚ(právní titul/ jiný důvod)
5.1 Evidence docházky do/ze zaměstnání § 101 odst. 6 ZP
5.2 Biometrická identifikace § 2 ZP
 
6. INFORMOVÁNÍ ZAMĚSTNANCE
Pořadové číslo Datový zdroj (dokument/záznam BOZP) Důvod shromažďování OÚ(právní titul/ jiný důvod)
6.1 Informace o zdravotní pojišťovně zaměstnance § 12 zákona č. 48/1997 Sb.
6.2 Informace zaměstnanci o poskytovateli pracovnělékařských služeb § 103 odst. 1 písm. d) ZP
6.3 Vzájemná informovanost (v rámci prevence rizik) o poskytovateli pracovně-lékařských služeb a OZO BOZP a o dalších osobách na pracovišti § 9 odst. 4 písm. f) zákon č. 309/2006 Sb.
6.4 Informace o kategorii prací, do které byl zaměstnanec zařazen § 103 odst. 1 písm. b) ZP
6.5 Informování zaměstnance o osobě oprávněné jednat za zaměstnavatele v pracovněprávních vztazích § 279 odst. 1 písm. c) ZP
 
7. JMENOVÁNÍ, POVĚŘENÍ ZAMĚSTNANCE
Pořadové číslo Datový zdroj (dokument/záznam BOZP) Důvod shromažďování OÚ(právní titul/ jiný důvod)
7.1 Jmenování vedoucího zaměstnance § 11 ZP
7.2 Jmenování představitele vedení BOZP § 101 odst. 2 ZP
7.3 Jmenování odpovědné osoby (např. za elektro, jeřáby, odpovědnost za prostory) § 37 ZP
 
8. KONTROLY, AUDITY PROVĚRKY + SOD
Pořadové číslo Datový zdroj (dokument/záznam BOZP) Důvod shromažďování OÚ(právní titul/ jiný důvod)
8.1 Zpráva z prověrky BOZP podle § 108 odst. 5 ZP § 108 odst.5 ZP
8.2 Zpráva z prověrky pracovních podmínek prováděné vedoucími zaměstnanci § 103 odst. 2 ZP
8.3 Zpráva z interního auditu BOZP § 103 odst. 2 ZP
8.4 Zpráva z auditu BOZP - provádí certifikační orgán § 103 odst. 2 ZP
8.5 Protokol o výkonu SOD (OIP, PO, HS) § 101 odst. 1 ZP
 
9. ODBORNÁ ZPŮSOBILOST ZAMĚSTNANCŮ
Pořadové číslo Datový zdroj (dokument/záznam BOZP) Důvod shromažďování OÚ(právní titul/ jiný důvod)
9.1 Osvědčení OZO BOZP § 9 odst. 2 zákona č. 309/2006 Sb.
9.2 Osvědčení - Technik požární ochrany § 11 zákona č. 133/1985 Sb.
9.3 Osvědčení - Odborně způsobilá osoba požární ochrany § 11 zákona č. 133/1985 Sb.
9.4 Personální certifikát BOZP zaměstnance (např. svářeč) § 103 odst. 1 písm. a) ZP
10. ODBORY A ZÁSTUPCI ZAMĚSTNANCŮ
Pořadové číslo Datový zdroj (dokument/záznam BOZP) Důvod shromažďování OÚ(právní titul/ jiný důvod)
10.1 Zápis o konzultaci se zástupci zaměstnanců § 276 odst. 1 ZP
10.2 Zápis o konání voleb zástupců zaměstnanců § 276 odst. 7 ZP
10.3 Jmenování zástupce pro oblast BOZP § 281 ZP
 
11. OOPP
Pořadové číslo Datový zdroj (dokument/záznam BOZP) Důvod shromažďování OÚ(právní titul/ jiný důvod)
11.1 Evidenční list výdeje OOPP § 104 odst. 1 ZP
11.2 Zápis o předání OOPP zaměstnanci § 255 odst. 1 ZP
 
12. OSOBNÍ SLOŽKA
Pořadové číslo Datový zdroj (dokument/záznam BOZP) Důvod shromažďování OÚ(právní titul/ jiný důvod)
12.1 Osobní složka - identifikační a adresní údaje zaměstnance § 30 ZP
12.2 Osobní složka - údaj o zdravotní pojišťovně zaměstnance § 30 ZP
12.3 Osobní složka - uchování dokumentů po skončení pracovního poměru § 1a odst. 2 ZP
12.4 Popis pracovní náplně § 37 ZP
12.5 Pracovní smlouva § 34 ZP
12.6 Životopisy kandidátů během výběrového řízení - skartace po skončení výběrového řízení § 30 odst. 2 ZP
12.7 Životopisy kandidátů po skončení výběrového řízení - uchováno pro další využití SOUHLAS KANDIDÁTA (?)
…
Nejnovější
více článků
Nejčtenější články
více článků
Nejnavštěvovanější semináře
                  Nahrávám...