Revize normy ISO 14001:2015 - 5. Část - Vedení (leadership)

2.2.87

Revize normy ISO 14001:2015 – 5. Část – Vedení (leadership)

Ing. Monika Becková

5 Vedení (leadership)

Kapitola 5 má tři části a specifikuje (stejně jako v oblasti systému managementu kvality dle ČSN EN ISO 9001:2016) požadavky týkající se vůdčí role managementu, politiky systému managementu, a nezbytnosti stanovit role, odpovědnosti a pravomoci v EMS. Kapitola 5 částečně zahrnuje požadavky dřívějšího článku 4.2 (Environmentální politika) a 4.4.1 (Zdroje, úlohy, odpovědnost a pravomoc).

Pozn.: na rozdíl od revize ISO 9001 zde nenajdeme požadavek podporovat procesní přístup (i když součástí povinností managementu je i v tomto případě požadavek zapracovat EMS do podnikových procesů, což takto v původní verzi řečeno není), ani zaměření na zákazníka. Jinak se obě kapitoly ale významně neliší.

Kapitola 5 má nyní následující části:

• 5.1 Vedení (leadership) a závazek

• 5.2 Environmentální politika

• 5.3 Role, odpovědnosti a pravomoci v rámci organizace

5.1 Vedení (leadership) a závazek  

Tento článek je v EMS v podstatě nový (na rozdíl od ISO 9001). Vrcholové vedení podle něj napříště musí prokazovat svou vůdčí úlohu a závazek s ohledem na EMS, což představuje následující povinnosti:

• přijetí odpovědnosti za efektivnost EMS;

• zajištění, že jsou stanoveny politika a cíle EMS a že jsou v souladu se strategickým zaměřením a kontextem organizace;

• zajištění, že jsou požadavky EMS zapracovány do podnikových procesů (!) organizace,

• zajištění, že jsou k dispozici potřebné zdroje;

• komunikování o důležitosti efektivního EMS a dosažením shody s požadavky na něj;

• zajištění, že EMS dosahuje svého zamýšleného výstupu (výstupů);

• nasměrování a podporování osob tak, aby přispívaly k efektivnosti EMS;

• prosazování neustálého zlepšování;

• podporování ostatních relevantních manažerských rolí k prokázání vůdčí úlohy v oblastech, za které odpovídají.

Pozn. 1: Tato část požadavků týkající se managementu je v EMS v takovéto podobě více méně nová (i když zmínku o významu přístupu vrcholového vedení samozřejmě nalezneme i předchozí verzi, nikoli však v takto rozpracované formě). Je také zřejmá snaha zdůraznit nutnost zapojení dalších osob včetně všech manažerských pozic do procesu zajišťování efektivního fungování systému environmentálního managementu. Nová je rovněž poznámka na konci článku, týkající se podnikatelských aktivit a propojení EMS s podnikatelským záměrem obecně.

Pozn. 2: Ve čl. 5.1 nejsou otevřeně požadovány žádné dokumentované informace. Nabízí se otázka, jak se bude onen "leadership" a "závazek vedení" prokazovat v praxi (např. při auditu). Jednou z možností je samozřejmě posouzení existence a obsahu politiky a cílů (jako dosud), nicméně stěžejní bude to, jakým způsobem se projeví integrace EMS do podnikových procesů a provozu, a jakým způsobem o EMS bude v organizaci komunikováno, zda jej pracovníci přijímají "za vlastní".

5.2 Environmentální politika  

Tento článek obsahuje částečně informace z původního (stejně nazvaného) článku 4.2 Environmentální politika. Nyní jsou požadavky více upřesněny a strukturovány, jak je vidět z následujících odstavců.

Vrcholové vedení musí:

Původně:

• Stanovit environmentální politiku organizace a zajistit, aby v rámci stanoveného rozsahu svého EMS:

  1. Odpovídala povaze, rozsahu a environmentálním dopadům činností, výrobků a služeb organizace;
  2. Obsahovala závazek k neustálému zlepšování a prevenci znečišťování;
  3. Obsahovala závazek být v souladu s příslušnými požadavky právních předpisů a jinými požadavky, ke kterým se organizace zavázala, a které se vztahují k jejím env. aspektům;
  4. Poskytovala rámec pro stanovování a přezkoumání environmentálních cílů a cílových hodnot;
  5. Byla dokumentována, realizována a udržována;
  6. Byla sdělována všem osobám, které pracují pro organizaci nebo z pověření organizace;
  7. Byla dostupná veřejnosti.

Nyní:

• Stanovit, implementovat a udržovat environmentální politiku, která v rámci určeného rozsahu EMS:

  1. je vhodná pro:
     1. účel organizace;
     2. kontext organizace, včetně povahy, rozsahu a environmentálních dopadů jejích činností, produktů a služeb;
  2. poskytuje rámec pro nastavení environmentálních cílů;
  3. musí obsahovat závazek (závazky) k ochraně životního prostředí, včetně prevence znečištění, a musí také obsahovat další (jiné) konkrétní závazky, které jsou…