Dokumentace ISO 14001 - Směrnice Zásady ochrany životního prostředí

V. Příklad 1 - Směrnice pro oblast ochrany životního prostředí

1. Úvodní ustanovení

Tato směrnice stanoví požadavky, pravidla a zásady ochrany životního prostředí a její řízení v podmínkách společnosti včetně stanovení odpovědností, povinností a pravomocí v této oblasti.

2. Oblast platnosti

Pravidla a postupy uvedené v této směrnici platí v celé organizaci XYZ s.r.o. Tábor.

3. Seznam zkratek

BL - bezpečnostní list,

CHLP - chemické látky a přípravky,

ILNO - identifikační list nebezpečného odpadu,

NO - nebezpečný odpad,

O - "ostatní" odpad,

OŽP - ochrana životního prostředí.

4. Popis procesu

4.1 Základní oblasti související s významnými EA

Následující odstavce tohoto dokumentu obsahují požadavky a postupy řízení jednotlivých složek ŽP, které připadají v úvahu v podmínkách společnosti a souvisejí s významnými EA. Jsou to následující oblasti:

• provozování zdrojů znečišťujících ovzduší,

• odpadové hospodářství,

• vodní hospodářství,

• nakládání s energiemi,

• hluk a prašnost,

• ochrana přírody a krajiny,

• nakládání s nebezpečnými chemickými látkami.

4.2 Provozování zdrojů znečišťování ovzduší

4.2.1 Obecně

Společnost provozuje mobilní zdroje znečišťování ovzduší. Zároveň je v prostorách, které má pronajaty, stacionární zdroj znečišťování ovzduší, jehož provozovatelem je majitel objektu (pronajímatel).

Provozovatelé zdrojů znečišťování jsou povinni uvádět do provozu a následně provozovat zdroje znečišťování v souladu s technickými podmínkami provozu zařízení a v souladu s podmínkami stanovenými orgánem ochrany ovzduší. Zařízení provozují podle provozního řádu a ve zdrojích musí spalovat pouze paliva určená výrobcem.

4.2.2 Stacionární zdroje

Ze stacionárních zdrojů se v prostorách společnosti vyskytuje malý zdroj znečištění ovzduší - kotel na zemní plyn Viadrus (výkon 24 kW). Kotel byl uveden do provozu na základě kolaudačního rozhodnutí. Pronajímatel zajišťuje údržbu, kontroly a revize plynového zařízení a měření emisí malého zdroje, přičemž minimálně revizní zprávy jsou vedením společnosti od provozovatele v kopii vyžadovány v souladu s ustanovením NV č. 101/2005 Sb. Na vytápění používá společnost výhradně ekologické palivo.

Pozn.: NV č. 101/2005 Sb., § 3 odst. 4) písm. d) - "Zaměstnavatel při plnění zákonné povinnosti zajistí..., aby kontrolní a revizní záznamy, hlášení údajů o stavu zařízení získávaná například ze snímačů a čidel byly vedeny způsobem, který umožní uchovávání a využívání údajů po stanovenou dobu v písemné nebo elektronické podobě tak, aby byly k dispozici osobám vykonávajícím na zařízeních pracovní činnost a dozorovým a kontrolním orgánům."

4.2.3 Mobilní zdroje

Za mobilní zdroje znečišťování ovzduší se považují silniční motorová vozidla, speciální stroje a mechanizační prostředky. Z provozování zdrojů znečišťování ovzduší vyplývají následující povinnosti:

Povinnosti řidiče:

• dbát na řádný technický stav mobilních zdrojů znečišťování,

• omezovat emise výfukových plynů do ovzduší bezdůvodným ponecháváním motorů v provozu,

• účelně využívat vozidla (vytěžování vozidel),

• zamezovat zbytečným jízdám.

4.3 Odpadové hospodářství

4.3.1 Obecně

Odpad je movitá věc, která se stala pro vlastníka nepotřebnou a jíž se vlastník zbavuje s úmyslem ji odložit, nebo která byla vyřazena na základě zvláštního právního předpisu. Naše organizace při své podnikatelské činnosti produkuje odpad kategorie ostatní "O" a potenciálně nebezpečný "N".

Nebezpečný odpad je takový odpad, který má jednu nebo více z uvedených nebezpečných vlastností:

• výbušnost,

• hořlavost,

• oxidační schopnost,

• schopnost uvolňovat při styku se vzduchem nebo vodou jedovaté plyny,

• ekotoxicita,

• následná nebezpečnost,

• akutní toxicita,

• pozdní účinek,

• žíravost,

• infekčnost,

• radioaktivita.

Nakládání s odpady - shromažďování, sběr, výkup, třídění, přeprava a doprava, skladování, úprava, využívání a zneškodňování.

Původce odpadů - je právnická nebo fyzická osoba oprávněná k podnikání, při jejíž činnosti vznikají odpady.

Odpady vznikají při činnostech kancelářských provozů, při údržbě strojů a zařízení, ve skladech, při výrobní činnosti na stavbách. Odpady komunálního charakteru vznikají na všech pracovištích. Nebezpečné odpady musí být již při shromažďování označeny identifikačními listy nebezpečných odpadů (ILNO).

4.3.2 Zásady odpadového hospodářství

• prevence vzniku odpadu;

• třídění odpadů;

• reálné, odpovědné a integrované řízení odpadového hospodářství a recyklace přírodních zdrojů;

• bezpečné odstranění odpadu;

• úplná, průkazná a dostupná evidence v odpadovém hospodářství;

• informační otevřenost a pravdivost údajů a informací;

• zajištění přednostního využití odpadů před jejich odstraněním, pokud je to možné (materiálové využití odpadů má přednost před jiným využitím odpadů).

Všichni pracovníci včetně externích jsou povinni:

• předcházet vzniku odpadů;

• na místě vzniku odpadů třídit odpady;

• manipulovat s odpady tak aby nedošlo k ohrožení zdraví jich samotných, okolí a k poškození ŽP;

• nemíchat jednotlivé druhy odpadů;

• nemíchat jednotlivé druhy olejů;

• shromažďovat vzniklé odpady do určených shromažďovacích prostředků;

• v případě vzniku nového druhu odpadu, nedostatku shromažďovacích prostředků, jejich špatného technického stavu, poškození značení aj. upozornit přímého nadřízeného;

• neznečišťovat okolí shromažďovacích prostředků;

• řídit se pokyny uvedenými v ILNO;

• používat při manipulaci s odpady ochranné pracovní pomůcky - viz ILNO;

• v případě úniku nebezpečných odpadů okamžitě zamezit šíření a postupovat v souladu s údaji v ILNO;

• o úniku, havárii informovat vedoucího pracoviště.

Shromažďování odpadů

Pro zabezpečení třídění odpadů je nezbytné označovat všechny shromažďovací prostředky tak, aby bylo na první pohled zřejmé, na jaký druh odpadu je tento prostředek je určen.

Jako shromažďovací prostředky nebezpečných odpadů mohou sloužit zejména speciální nádoby, kontejnery, obaly, jímky a nádrže, které splňují technické požadavky kladené na shromažďovací prostředky nebezpečných odpadů příslušnými právními předpisy. Shromažďovací prostředky odpadů musí splňovat tyto základní technické požadavky:

• odlišení shromažďovacích prostředků odpadů (tvarově, barevně nebo popisem) od prostředků nepoužívaných pro nakládání s odpady nebo používaných pro jiné druhy odpadů;

• zajištění ochrany odpadů před povětrnostními vlivy, pokud jsou shromažďovací prostředky určeny pro použití mimo chráněné prostory a nejsou-li určeny pouze pro odpady inertní;

• odolnost proti chemickým vlivům odpadů, pro které jsou určeny;

• v případě, že shromažďovací prostředky slouží i jako přepravní obaly, musí splňovat požadavky zvláštních právních předpisů upravujících přepravu nebezpečných věcí a zboží;

• shromažďovací prostředky pro komunální odpad musí odpovídat příslušným technickým normám;

• zabezpečují, že odpad do nich umístěný je chráněn před nežádoucím znehodnocením, zneužitím, odcizením, smícháním s jinými druhy odpadů nebo únikem ohrožujícím zdraví lidí nebo životní prostředí.

Při volbě shromažďovacího místa nebo umístění shromažďovacího prostředku musí být zohledněny otázky bezpečnosti při jeho obsluze, požární bezpečnosti, jeho dostupnosti a možnosti obsluhy mechanizačními a dopravními prostředky.

Pro nakládání s NO vlastní společnost příslušný souhlas státní správy. Pokud je předpoklad, že v rámci činnosti zabezpečované společností dojde ke vzniku nového druhu NO nad rámec povolení, oznámí v předstihu tuto skutečnost vedoucí pracoviště představiteli vedení, který odpad zatřídí a požádá o souhlas k nakládání.

V blízkosti shromažďovacího prostředku nebezpečného odpadu nebo shromažďovacího místa nebezpečného odpadu nebo na nich musí být umístěn identifikační list shromažďovaného odpadu. Je zde zakázáno kouřit, svařovat apod.,aby se předešlo zahoření odpadů.

Na shromažďovacím prostředku nebezpečného odpadu musí být uvedeno katalogové číslo a název shromažďovaného nebezpečného odpadu a jméno a příjmení osoby odpovědné za obsluhu a údržbu shromažďovacího prostředku.

Pozn.: Společnost v současné době neprodukuje nebezpečný odpad. V případě přípravy zakázky, při jejíž realizaci by vznikl, je povinností představitele vedení podat žádost o nakládání s příslušným nebezpečným odpadem v místě realizace, zpracovat ILNO a zajistit splnění výše uvedených požadavků.

Předávání odpadů

Komunikaci se společností zabezpečující odvoz zajišťuje představitel vedení pro oblast EMS, který rovněž vyplní všechny potřebné dokumenty a zkontroluje neporušenost obalů, v nichž jsou odpady shromážděny, a míru roztřídění odpadů.

Dopravu nebezpečných odpadů musí zabezpečit společnost přebírající odpady k likvidaci.

Dopravce při nakládce předá k vyplnění původci evidenční list pro přepravu nebezpečných odpadů a nebezpečných věcí. Tento evidenční list potvrdí a další distribuci zajistí výkonný odpadový pracovník.

Záznamy a archivace dokumentace

Veškerá dokumentace k problematice nakládání s odpady:

• smlouva s oprávněnou osobou na odvoz odpadu,

• kopii rozhodnutí o povolení…