Dokumentace ISO 14001 - Příklad vymezení odpovědností v oblasti EMS

I. Příklad vymezení odpovědností v oblasti EMS:

Úvodní ustanovení

Vedení společnosti vydává následující specifikaci, kterou se stanovují požadavky na strukturu, odpovědnosti a pravomoci v oblasti EMS.

Oblast platnosti

Tato směrnice platí pro všechny pracovníky společnosti.

Specifikace struktury, odpovědností a pravomocí

Struktura společnosti je stanovena organizačním řádem a organizačním schématem v jeho příloze. Dále jsou uvedeny odpovědnosti, povinnosti a pravomoci v oblasti EMS.

Ředitel společnosti

ŘS má následující pravomoci a odpovědnosti v rámci EMS:

• stanovení politiky EMS;

• schválení environmentálních aspektů, cílů, cílových hodnot a programů naplňujících politiku EMS;

• odpovědnost za ustavení, zavedení, udržování a zlepšování systému environmentálního managementu;

• zajišťování dostupnosti zdrojů pro ustavení, zavedení, udržování a zlepšování systému environmentálního managementu včetně:

  • lidských zdrojů se specializovanými dovednostmi,

  • vhodné technologie,

  • finančních zdrojů;

• zajišťování organizační struktury;

• jmenování představitele vedení;

• stanovení úkolů, odpovědností a pravomocí pro představitele vedení;

• definování úloh, odpovědností a pravomocí tak, aby byl usnadněn efektivní environmentální management;

• zajišťování jednání se všemi externími stranami;

• rozhodování o postoji společnosti ve všech sporných oblastech.

Představitel vedení pro EMS

PVE má následující pravomoci a odpovědnosti v rámci EMS:

• zajišťuje, aby požadavky na systém managementu EMS byly ustaveny, zavedeny a udržovány v souladu s požadavky ČSN EN ISO 14001:2005;

• zajišťuje, aby zprávy o úrovni fungování systému environmentálního managementu byly předkládány vrcholovému vedení k přezkoumání;

• zajišťuje, aby doporučení ke zlepšování systému environmentálního managementu byla předkládána vrcholovému vedení k přezkoumání;

• komunikuje s orgány státní správy;

• komunikuje se zaměstnanci nebo pracovníky pracujícími ve prospěch organizace v oblasti EMS;

• odpovídá za přezkoumání získaných informací a iniciaci případných organizačních opatření v rámci stanoveného organizačního řádu.

Pravomoci a odpovědnosti všech pracovníků v souvislosti s EMS

Všichni zaměstnanci i management mají ve vztahu k zabezpečování EMS obecně tyto odpovědnosti, povinnosti a pravomoci:

• za naplňování politiky EMS a plnění stanovených cílů, cílových hodnot a programů;

• za dodržování stanovených požadavků vyplývajících z aplikace systému environmentálního managementu;

• právo podávat doporučení na zlepšování systému environmentálního managementu;

• za nahlášení jakékoliv neshody, nehody nebo potenciální neshody nebo nehody přímému nadřízenému, případně…